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はじめに

SGSジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様、お取引先様、従業員の方々の個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)の適正な取り扱いおよび管理を行うとともに、適切な措置を講じて責任をもって保護するため、次の取り組みを推進いたします。なお、当社のウェブサイトを介して取得した個人情報に関しましては、当社ホームページの「プライバシーポリシー」も適用されますので、こちらもご覧ください。

1. 法令の遵守

当社は「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報保護に関して適用される法令、関係省庁のガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は次に掲げるとおりです。当社が取得した個人情報の利用は、かかる利用目的の達成のために必要な範囲に限ります。

  1. セミナー等へお申込みの個人情報
    各種セミナー等の実施に係る連絡・調整並びに当社が実施している事業(その他開催セミナーの情報提供を含む)や新規事業の案内およびそれら事業に係る各種情報の提供
  2. 資料請求等で提供された個人情報
    ご請求いただいた資料等の発送や各種のご案内、並びに当社が実施している事業や新規事業の案内およびそれら事業に係る各種情報の提供
  3. 申込書(契約書)等で提供された個人情報
    申し込みまたはお問い合わせのあった認証・検査サービス事業等の実施に係る連絡・調整、並びに当社が実施している事業や新規事業の案内およびそれら事業に係る各種情報の提供
  4. お問い合わせ等で提供された個人情報
    電話番号、電子メール、ホームページ等でのお問い合わせ事項に係る連絡・調整、並びに、当社が実施している事業、新規事業の案内およびそれらの事業に係る各種情報の提供

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、減失、毀損等を防止するために、必要な措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理いたします。また、当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行うとともに、お客様の個人情報の取り扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。また、サービス提供に関する情報を含む内容のメールを送信するにあたり、事前に必要な同意を得る手続きをとらせていただいております。 お客様はいつでも、情報提供の停止を当社に求めることができます。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

お客様がご自分の個人情報および入手方法の開示・訂正・利用停止・第三者への提供の停止・利用目的の通知等を希望される場合、下記当社連絡窓口宛に、書留郵便でご連絡くださるようお願いいたします。その際、お手数ですが封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添え下さい。また、回答及びご本人様確認に必要な封筒および書留郵便代金分の切手のご負担をお願い申し上げます。

お客様から開示などの求めを受けた場合、当社は、お客様ご本人様からの求めであることを確認させていただいた上で、法令に定めるところに従って、これに書留郵便での書面回答で応じるものといたします。なお、ご本人様確認に必要な書類は次に掲げる書面一式をご提出いただきますので当社の窓口へご連絡してください。

なお、ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、3年間保存し、その後破棄させていただきます。また、ご本人様であることを確認させていただきました結果、ご本人様確認ができなかった場合には、ご照会事項には応じられません。また、直接当社にお越しいただいての対応はいたしかねますので、ご了承ください。

6. お問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問等は、以下の窓口までご照会くださいますようお願い申し上げます。

SGSジャパン株式会社 MDサポート室
個人情報管理責任者:MDサポート室長
連絡先電話:045-330-5000
 平日 9:00~17:00 (土日祝日および年始年末を除きます)
お手紙:〒240-0005 神奈川県横浜市保土ケ区神戸町134
横浜ビジネスパーク ノーススクエアⅠ5階

7. その他

当社は、お客様のご意見等も踏まえ、また法令の変更等に伴い、本「個人情報保護方針」を必要に応じて見直し、その改善に努めます。また、本「個人情報保護方針」を改定した場合には、かかる改定版「個人情報保護方針」を当社ホームページに掲載することにより当該改定を公表し、それにより改訂版「個人情報保護方針」が発効いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

以上